不管是租用企業郵局，還是購買專業郵件服務器來自建，企業郵箱為企業辦公帶來的方便快捷，高效管理都讓它成為企業必不可少的工具。即便是前期需要高額的資金投入，也抵不住它將為企業贏回更多不菲價值的誘惑。不過專業郵件系統的高額費用就讓不少小型企業望而止步。那是不是就只能使用個人郵箱進行企業辦公？當然不是。如果我們僅是為了樹立企業形象，可以選擇使用信譽度較好的免費企業郵箱，省事方便又不失體面。但要想節約成本，又能實現自行管控企業郵箱數據，也并非無計可施。本次就為大家分享一個如何通過windows server自行搭建免費郵件服務器的方法。
首先，安裝POP3、SMTP組件。對windows server進行檢查，看看是否安裝了pop3服務和smtp服務組件，若未安裝，則需要進行手動添加。
安裝pop3服務組件：先必須以系統管理員身份登入到windows server系統中，再按步驟進行設置“控制面板→添加或刪除程序→添加/刪除windows組件”，完成后會彈出一個對話框“windows組件向導”，選“電子郵件服務”，再點擊“詳細信息”，這時會出現2個部分內容：pop3服務和pop3服務web管理。“pop3服務web管理”便于用戶進行遠程web方式管理郵件服務器，這方面有需求的可選擇該項。
安裝smtp服務組件：找到“應用程序服務器”，點擊其中的“詳細信息”按鈕，然后點擊“Internet信息服務（IIS）”進行詳細信息查看，再選擇“Smtp Service”，按確定。而用戶若希望能用遠程web管理郵件服務器，就一定要選擇“萬維網服務”中的“遠程管理（HTML）”組件，待以上步驟都完成后，點擊“下一步”，這樣就可以進行pop3和smtp服務的安裝配置了。
其次，配置pop3和smtp服務器。在進行smtp服務器配置前必須先完成pop3服務器的配置，這樣才能搭建成功。pop3服務器：點擊“開始→管理工具→pop3服務”，在彈出的窗口左欄選中pop3服務，然后點擊右欄的“新域”按鈕，彈出“添加域”對話框，在“域名”一欄中輸入你的郵件服務器域名，就是郵件賬戶“@”后面的部分，例如@后面輸入的um.net，再點擊確定。這樣就在Internet上注冊了一個名為“um.net”的域名，且該域名在DNS服務器中設置了郵件交換記錄，并將解析到windows server郵件服務器的IP地址上。郵件域創建完成后選中新建的“um.net”域，點擊右欄的“添加郵箱”按鈕，在彈出的對話框中的“郵箱名”中輸入郵箱用戶名，設置好密碼，在點擊確定，這樣從創建郵件域到創建郵箱就完成了。
smtp服務器：以上步驟完成后，點擊“開始→程序→管理工具→Internet信息服務（IIS）管理器”，在彈出的窗口中點擊“默認smtp虛擬服務器”，再點擊“屬性”選項，從而進入到“默認smtp虛擬服務器”中，再切換到“常規”標簽頁，在“IP地址”下拉列表框中選擇郵件服務器的IP地址，點擊確定，這樣一個小型郵件服務器就架設成功了。
最后，郵件收發及遠程web管理。用戶利用郵件客戶端軟件連接到郵件服務器就可以進行郵件收發工作了，在設置郵件客戶端軟件的pop3和smtp服務地址時，域名輸入“um.net”即可。若要進行郵件服務器的遠程web管理，在遠端客戶機中，打開IE瀏覽器，輸入“https://服務器IP地址：8098”，在彈出的連接對話框中輸入管理員用戶名和密碼，點擊確定，就能登錄到web管理界面了。
通過以上的這些步驟，搭建屬于自己的免費郵件服務器就算大功造成了。不過這也只適用于一些對郵件系統功能要求不多的企業。像簡單的郵件收發，郵件存檔管理這類常規需求能基本滿足。垃圾郵件過濾、海外通信、郵件監控加密等功能是不具備的。
企業應如何選擇合適的郵件服務器，重點還是看自身需求來量體裁衣。對信息安全或企業郵箱功能有更高要求的企業，建議使用專業的郵件服務器進行自建。在眾多一線郵件服務器品牌中，U-Mail郵件服務器（www.comingchina.com）的性價比就相當不錯。U-Mail是國內最早提出一次性購買終生免費升級的專業郵件系統服務商。內嵌頂級的反垃圾模塊、安全郵件網關、以及獨有的全球收發保證功能都無需再額外付費，且提供從安裝、部署到維護一站式全程服務。相信方便、經濟、高效、安全穩定的U-Mail郵件服務器，將是企業管理無憂的最佳選擇。
