前言
群暉 DSM 操作系統的易用性，將 NAS 的使用和維護降低了技術門檻。對于多樣化的應用體驗，視頻監控的組網和設置讓人出乎意料的感覺很簡單。
組織背景
某名校電車隊，是大學生電動方程式賽車車隊，車隊每年自主設計并制造一輛大學生電動方程式賽車，并參加大學生電動方程式系列賽事。車隊自 2013 年 3 月正式成立至今，對速度和效率的追求以及對環境的關注凝聚了150 余位具有國際視野以及創新思維的 DIAN Racer，車隊成員團結協作充滿熱情。車隊從無到有，如今初具規模，為成為一支高水平、國際化的車隊打下了堅實基礎。
2016 賽季是某名校電車隊第三次參與中國賽，取得了最佳動力總成績第一名、效率測試第二名、賽車設計第三名、耐久性能第三名、擎速賽車工程師二等獎、總成績國內第三和全國一等獎的好成績。
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面對的挑戰
作為學生自主管理的賽車車隊，車隊將各子系統總負責人作為核心成員，由普通隊員輔助其進行設計，從管理架構上分為隊長、組長、隊員，兩種身份的并行在涉及車隊核心技術的很多方面造成了權限管理的困難。這正是某名校電車隊核心的管理難題，總體來說對于學生自主管理的賽車隊主要面對以下幾點管理和運維問題：
在賽車設計階段，賽車的總體裝配數字模型將保持高頻率的更新，賽車上各個部件也將進行多次迭代，設計文件在記錄設計過程和作為培訓新隊員的資料都非常重要，如何系統、方便的備份設計文件一直給車隊帶來的不小的困擾。
為加強車隊管理、統籌賽車設計，車隊經常需要統計全車零件、統計加工情況和進度，常年存在需要收取來自多位隊員的文檔、表格，然后匯總成一份總表的情況，收集和匯總的時間浪費是一個深刻的痛點。
在車隊工作室進行設計工作時，對于較大文件通過郵件方式在電腦間傳輸上傳時間很長，通過 U 盤等存儲介質傳輸沒有辦法在服務器上存儲，不方便不在電腦旁只有手機能操作等情況的調取。
車隊隊員們經常在工作室進行復合材料加工和電路板焊接布線，對工作過程的記錄和調取，以及用于新成員的培訓和排查加工過程中的疏漏，一直都很難解決。
由于之前出現過由于磁盤損壞造成大面積返工的情況，在保證數據安全的問題上我們一直比較敏感，不希望影響項目進度的關鍵文件丟失。
解決方案
根據車隊目前存在的管理痛點，選擇了群暉 DS916+ 并采用了 8GB 內存，同時搭配希捷 IronWolf 酷狼硬盤，另外再架設了兩個監控攝像頭，對車隊工作室進行實時監控，更全面的了解工作進度外，還能保障車隊的環境安全以及工具的統一存放。
數據的多重保護：備份、監測和冗余
群暉自有的 DSM 操作系統所提供的備份工具，能很大程度降低病毒的風險，并且可以快速應對勒索軟件，保護車隊的所有數據。車隊通過使用 Cloud Station Backup ，自動將電腦上所有數據進行備份，Cloud Station Backup 的多版本備份，還能將文件恢復到指定的歷史版本，大大節約了在收集歷史版本、全隊統一更新總裝模型上消耗的時間。
當然，硬盤的機械性損耗以及導致的數據丟失是讓車隊最憂心的問題，為此，車隊選用希捷 IronWolf 酷狼硬盤，搭配群暉 DSM 6.1 可使用硬盤健康管理工具——IHM，幫助車隊更及時的發現硬盤問題。同時設置 RAID 陣列的方式進行數據冗余保護。
團隊中的權限設置和多部門在線協作
在采用群暉的存儲解決方案之前，某名校電車隊常常困惑于車隊管理人員、子系統負責人、組員之間的權限管理問題，也因為各個部門協同的資料匯總等影響了工作的效率，針對這兩個問題：
權限設置：用戶群組解決身份的二重性
通過使用 DSM 系統的用戶群組功能，解決隊員身份的二重性問題，針對既是核心隊員（群組 A）又是組長（群組 B）的隊員，可以通過群組實現交叉管理，比如查看各組任務文檔，工作進度，亦或查看只有核心人員才能讀寫的機密文檔等。
團隊協作：一套將所有用戶數據聯結的在線 Office 套件
一份很簡單的任務——統計車上所有零部件的質量，在過去可能需要所有相關的隊員一一完成，然后再安排專人進行匯總。而群暉 DSM 套件中的 Office 套件，讓任務化繁為簡——所有隊員直接在共享文檔和表格中完成數據，當最后一位隊員填寫完數據后，質量統計表就已經完成。并且群暉 Office 套件的文件留存在本地，不經過第三方服務器，能夠切實保障很多敏感數據的隱私安全。
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便捷的共享文件管理與傳輸
車隊的大文件主要有兩方面：視頻和數模文件。對于視頻，主要使用 Video Station 在線觀看，并不需要下載到個人電腦上。而對于較大的數模文件，通過 File Staion 配合網絡驅動器映射，可以直接將共享文件夾作為電腦一塊硬盤一樣使用，方便隨時調取 NAS 上的數據。
而面對不在工作室，在寢室或是圖書館需要訪問 NAS 的情況，受限于校園內網絡拓補結構的局限，車隊通過使用 Quickconnect 快連服務可以輕松在外網環境下訪問 NAS，同時也避免了需要使用 U 盤等存儲介質的情況。
簡單、友好的視頻監控
Surveillance Station 的快速響應、回放功能也讓車隊印象深刻，不僅是能夠進行視頻監控的文件存取、循環錄影，更加便捷的是在線回看和根據時間段進行下載的功能。解決了為尋找需要的素材要找上幾個小時的痛點，而且減少了視頻制作隊員的硬盤壓力，只需要下載需要片段即可，交互設計很人性化。
成果
相對于某名校電車隊之前使用的網盤，特別在本地網絡中，上傳速度和下載速度都有顯著的提升，基本可以跑到隊員們筆記本網卡的極限速度。而且對于賽季新設計、資金使用情況的敏感信息，不用擔心存儲在第三方服務器上隱私泄露的風險，安全性大大提升。通過磁盤陣列 RAID 和硬盤健康管理 IHM 也能很好的降低存儲介質出現問題的風險。
其他比如支持設置自動關機、支持風扇聲音調整、支持計劃任務等功能及其在控制面板內的便捷設置，都讓某名校電車隊感受到了群暉 NAS 產品在軟件層面的以人為本，恰到好處的考慮到了用戶的需求。
而相較于其他 NAS 產品，群暉的 DSM 系統的易用性成為某名校電車隊選擇它的主要原因。DSM 系統通過合理、簡潔的規劃和設計，盡可能的直觀化、簡易化 NAS 的使用和管理，這種很接近手機上的交互體驗在使用上很流暢，同時對于非網絡管理出身的車隊隊員，使用起來也很友好。這些在 NAS 這類聽起來"很專業"的產品上，對于普通用戶是喜聞樂見的。
